Статус само с питане
Някой обикаля колегите, за да разбере докъде е стигнало.
ERP · Управление на проекти
Управление на проекти: задачи, срокове и бюджет, които се виждат заедно.
Статусите се събират с питане в чата, а натоварването се вижда, когато вече е късно. Свързваме задачите с часовете, бюджета и клиента, за да е ясно как стоят нещата без среща.
Какво боли
Познати проблеми, които ERP по мярка решава.
Натоварването се вижда късно
Един човек е претоварен, друг е свободен, и се разбира в срока.
Неясни отговорности
Задачата е на двама, значи е на никого.
Часовете са отделно от задачите
Бюджетът свършва, без да е ясно защо.
Как изглежда системата
Шест модула, свързани в един поток.
Проекти
Цел, отговорник, клиент и етапи.
Задачи
Един отговорник и срок за всяка задача.
Натоварване
Кой колко е зает през следващите седмици.
Срокове
Общ график с ранен сигнал при риск.
Часове
Отчетено време срещу план по задача.
Бюджет
Остатък по проект и прогноза до края.
Пътят на работата
Една и съща информация от начало до край.
Данните се въвеждат веднъж и вървят напред. Никой не ги преписва.
- 1Старт
- 2План
- 3Изпълнение
- 4Одобрение
- 5Приключване
На практика
Как изглежда отвътре.
Строим върху готови решения като Notion, Asana и monday.com. Не пишем софтуер от нула, а подреждаме и свързваме това, което вече работи добре. Данните на екраните са примерни.
Notion · Asana · monday.com
Проекти
Статус, срок и бюджет на един екран.
| Проект | Статус | Клиент | Срок | Бюджет |
|---|---|---|---|---|
| Нов уебсайт | В работа | Atlas Studio | 30 ноем. | €4 800 |
| Складова система | Оценка | North Trade | 15 дек. | €3 200 |
| Обекти и график | В работа | Veliko Build | 20 ноем. | €2 400 |
| Годишен отчет | Приключен | Danube Foods | септ. 2026 | €1 200 |
Как работим
ERP не значи тежка и скъпа система.
Използваме готови решения като Notion, Asana и monday.com и ги настройваме около начина, по който фирмата ви вече работи.
Картографираме
Първо описваме как върви работата днес: кой какво прави, къде се чака и къде се преписва.
Избираме основата
Настройваме готово решение, което вече ползвате или което подхожда на екипа ви, и го свързваме с останалите програми.
Пускаме на етапи
Започваме с един процес, показваме работещ резултат и добавяме останалото, когато екипът се е свикнал.
Въпроси
Често задавани въпроси.
Asana, monday.com или Notion?
Зависи от начина ви на работа. Избираме след кратко картографиране на процеса, не по предпочитание.
Има ли смисъл, ако вече ползваме програма?
Да. Често проблемът не е в програмата, а в начина, по който е настроена и свързана с останалото.
Колко време отнема?
Първият работещ процес обикновено е готов за няколко седмици, останалото добавяме на етапи.
Още по темата
Свързани страници.
Нека видим как работи фирмата ви днес.
Кратък разговор, в който обсъждаме какво може да се подреди, свърже и автоматизира. Първият разговор е безплатен.