Разходите по обект се виждат накрая
Докато се сметне реалната цена, парите вече са похарчени.
ERP · Строителство
ERP за строителни фирми: обекти, бюджет и хора на едно място.
На всеки обект се случват неща, които офисът научава със закъснение. Подреждаме оферти, график, разходи и документи така, че отклонението да се вижда рано, а не при приключването на обекта.
Какво боли
Познати проблеми, които ERP по мярка решава.
Графикът е в Excel, екипите са във Viber
Две различни версии на истината и никой не знае коя е вярната.
Документите се търсят в папки и пощи
Оферти, договори, актове и протоколи се намират трудно, когато трябват най-спешно.
Подизпълнители и материали на ръка
Заявки, плащания и доставки се следят по спомен или по бележки.
Как изглежда системата
Шест модула, свързани в един поток.
Обекти
Карта на всеки обект: отговорник, етапи, документи и статус.
Оферти и договори
Количествена сметка, оферта и договор със следа за промени.
График
Етапи и срокове, видими и за офиса, и за терена.
Бюджет
Планирани срещу реални разходи по обект, с ранен сигнал.
Подизпълнители
Заявки, изпълнение и плащания по подизпълнител.
Документи
Протоколи и актове, привързани към съответния обект.
Пътят на работата
Една и съща информация от начало до край.
Данните се въвеждат веднъж и вървят напред. Никой не ги преписва.
- 1Запитване
- 2Оферта
- 3Договор
- 4Изпълнение
- 5Акт
- 6Фактура
На практика
Как изглежда отвътре.
Строим върху готови решения като Notion, Asana и monday.com. Не пишем софтуер от нула, а подреждаме и свързваме това, което вече работи добре. Данните на екраните са примерни.
Notion · Asana · monday.com
Обекти
Етап, отговорник и бюджет на всеки обект.
| Обект | Етап | Отговорник | Бюджет | Изразходвано |
|---|---|---|---|---|
| Жилищна сграда, Лозенец | Груб строеж | Иван П. | €420 000 | €268 000 |
| Офис сграда | Довършителни | Петър С. | €310 000 | €291 000 |
| Склад Враждебна | Проект | Георги Н. | €180 000 | €12 000 |
| Ремонт на хотел | В работа | Нина А. | €95 000 | €41 000 |
Как работим
ERP не значи тежка и скъпа система.
Използваме готови решения като Notion, Asana и monday.com и ги настройваме около начина, по който фирмата ви вече работи.
Картографираме
Първо описваме как върви работата днес: кой какво прави, къде се чака и къде се преписва.
Избираме основата
Настройваме готово решение, което вече ползвате или което подхожда на екипа ви, и го свързваме с останалите програми.
Пускаме на етапи
Започваме с един процес, показваме работещ резултат и добавяме останалото, когато екипът се е свикнал.
Въпроси
Често задавани въпроси.
Това замества ли счетоводната ни програма?
Не. Свързваме се с нея, за да не въвеждате едни и същи данни два пъти. Счетоводството остава там, където е.
Работи ли за хора на терен?
Да. Ключовите неща се попълват от телефон: снимки, отчет за деня, заявка за материали.
Колко обекта трябва да имаме?
Полезно е още при 3–5 паралелни обекта, когато управителят вече не успява да ги държи в главата си.
Още по темата
Свързани страници.
Нека видим как работи фирмата ви днес.
Кратък разговор, в който обсъждаме какво може да се подреди, свърже и автоматизира. Първият разговор е безплатен.