Документи по всички канали
Имейл, месинджър, хартия. Първата половина на деня отива в търсене.
ERP · Счетоводство
ERP за счетоводни кантори: документи, срокове и такси под контрол.
Документите идват по имейл, Viber и на хартия, а сроковете са в календара на всеки счетоводител поотделно. Събираме всичко така, че нищо да не пропада и да се знае колко струва всеки клиент.
Какво боли
Познати проблеми, които ERP по мярка решава.
Срокове в чужди календари
Декларация, която не е в общия поглед, лесно се пропуска.
Не е ясно колко време взема клиентът
Таксата е фиксирана, а работата е различна.
Таксите се забравят
Абонаментите не се фактурират навреме и вземанията се трупат.
Как изглежда системата
Шест модула, свързани в един поток.
Клиенти
Досие, договор, такса и отговорен счетоводител.
Документи
Единен вход с напомняне за липсващите.
Срокове
Общ календар на декларации и плащания с ранни напомняния.
Задачи
Повтарящи се периодични задачи по клиент.
Часове
Реално време по клиент срещу договорената такса.
Такси
Абонаментни фактури, издавани и следени автоматично.
Пътят на работата
Една и съща информация от начало до край.
Данните се въвеждат веднъж и вървят напред. Никой не ги преписва.
- 1Документ
- 2Обработка
- 3Проверка
- 4Подаване
- 5Такса
На практика
Как изглежда отвътре.
Строим върху готови решения като Notion, Asana и monday.com. Не пишем софтуер от нула, а подреждаме и свързваме това, което вече работи добре. Данните на екраните са примерни.
Notion · Asana · monday.com
Клиенти
Отговорник, такса и следващ срок.
| Клиент | Счетоводител | Такса | Следващ срок | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Атлас ЕООД | Мария И. | €180 | 14 окт. | Документи липсват |
| Нова Фууд | Ива Д. | €320 | 14 окт. | В работа |
| Дунав ЕАД | Мария И. | €450 | 25 окт. | Готово |
| Билд ООД | Георги Н. | €240 | 14 окт. | В работа |
Как работим
ERP не значи тежка и скъпа система.
Използваме готови решения като Notion, Asana и monday.com и ги настройваме около начина, по който фирмата ви вече работи.
Картографираме
Първо описваме как върви работата днес: кой какво прави, къде се чака и къде се преписва.
Избираме основата
Настройваме готово решение, което вече ползвате или което подхожда на екипа ви, и го свързваме с останалите програми.
Пускаме на етапи
Започваме с един процес, показваме работещ резултат и добавяме останалото, когато екипът се е свикнал.
Въпроси
Често задавани въпроси.
Това счетоводна програма ли е?
Не. Не заменяме Вашия счетоводен софтуер, а организираме работата около него: клиенти, срокове, документи и такси.
Какво става с чувствителните документи?
Достъпът е по роли, а файловете остават в избрано от вас хранилище. Подробности уточняваме по случай.
Колко клиента е нужно да имаме?
Ползата се усеща от около 20–30 клиента, когато сроковете вече не се побират в една глава.
Още по темата
Свързани страници.
Нека видим как работи фирмата ви днес.
Кратък разговор, в който обсъждаме какво може да се подреди, свърже и автоматизира. Първият разговор е безплатен.