Кандидатите в таблица и в една пощенска кутия
Когато човекът отсъства, процесът спира.
ERP · HR
ERP за HR: подбор, въвеждане и отпуски без ръчна работа.
Хората са най-важният разход, а данните за тях са в пет различни места. Подреждаме подбора, въвеждането, отсъствията и документите в една система с ясни права за достъп.
Какво боли
Познати проблеми, които ERP по мярка решава.
Въвеждането е различно всеки път
Новият колега чака лаптоп, достъпи и документи.
Отпуски в чатове
Одобрението се губи, а остатъкът от отпуска се смята накрая.
Документи на служителите навсякъде
Договори, декларации и оценки се търсят в папки и хартия.
Как изглежда системата
Шест модула, свързани в един поток.
Кандидати
Позиции, етапи на подбор и коментари от интервюта.
Въвеждане
Контролен списък за нов колега със срокове и отговорници.
Отпуски и отсъствия
Заявка, одобрение и автоматичен остатък.
Документи
Досие на служителя с контролиран достъп.
Оценки и цели
Периодични прегледи и договорени цели.
Отчети
Текучество, отсъствия и разходи за хора.
Пътят на работата
Една и съща информация от начало до край.
Данните се въвеждат веднъж и вървят напред. Никой не ги преписва.
- 1Позиция
- 2Подбор
- 3Назначаване
- 4Въвеждане
- 5Развитие
На практика
Как изглежда отвътре.
Строим върху готови решения като Notion, Asana и monday.com. Не пишем софтуер от нула, а подреждаме и свързваме това, което вече работи добре. Данните на екраните са примерни.
Notion · Asana · monday.com
Подбор
Етапите на всеки кандидат на едно място.
| Кандидат | Позиция | Етап | Интервю | Отговорник |
|---|---|---|---|---|
| Елена К. | Проджект мениджър | Интервю | 14 окт. | Мария И. |
| Димитър Р. | Разработчик | Задача | — | Георги Н. |
| Анна В. | Маркетинг | Оферта | 9 окт. | Мария И. |
| Мартин Т. | Разработчик | Нов | — | Георги Н. |
Как работим
ERP не значи тежка и скъпа система.
Използваме готови решения като Notion, Asana и monday.com и ги настройваме около начина, по който фирмата ви вече работи.
Картографираме
Първо описваме как върви работата днес: кой какво прави, къде се чака и къде се преписва.
Избираме основата
Настройваме готово решение, което вече ползвате или което подхожда на екипа ви, и го свързваме с останалите програми.
Пускаме на етапи
Започваме с един процес, показваме работещ резултат и добавяме останалото, когато екипът се е свикнал.
Въпроси
Често задавани въпроси.
Как се пазят личните данни?
С ограничени права: всеки вижда само нужното. Настройваме и срокове за съхранение според GDPR.
Свързва ли се със заплатите?
Да, свързваме се със системата за заплати или с външния счетоводител, за да не въвеждате данните два пъти.
Подходящо ли е за малка фирма?
Най-вече от около 10 души нагоре, когато процесите вече не могат да се помнят.
Още по темата
Свързани страници.
Нека видим как работи фирмата ви днес.
Кратък разговор, в който обсъждаме какво може да се подреди, свърже и автоматизира. Първият разговор е безплатен.