Наличностите не съвпадат
Склад, сайт и магазин показват различни числа и клиентът купува нещо, което го няма.
ERP · Търговия
ERP за търговски фирми: поръчки, склад и фактури без разминаване.
Когато сайтът, складът и счетоводството не си говорят, някой винаги преписва. Свързваме ги, така че поръчката, наличността и фактурата да са един и същ запис.
Какво боли
Познати проблеми, които ERP по мярка решава.
Поръчките се пренасят на ръка
От сайта към склада и от склада към фактурата, с всички грешки по пътя.
Не се знае коя стока печели
Оборотът се вижда, но маржът по артикул не.
Доставчиците по спомен
Срокове, цени и последни поръчки живеят в таблица или в главата на един човек.
Как изглежда системата
Шест модула, свързани в един поток.
Поръчки
Всички канали влизат в една опашка със статус.
Наличности
Една наличност за склад, магазин и онлайн.
Доставчици
Цени, срокове и автоматично предложение за дозареждане.
Клиенти
История на покупките и повторни поръчки.
Фактури
Фактура от поръчката, без повторно въвеждане.
Отчети
Марж по артикул и категория, оборот и оборот на склада.
Пътят на работата
Една и съща информация от начало до край.
Данните се въвеждат веднъж и вървят напред. Никой не ги преписва.
- 1Поръчка
- 2Наличност
- 3Доставка
- 4Фактура
- 5Плащане
На практика
Как изглежда отвътре.
Строим върху готови решения като Notion, Asana и monday.com. Не пишем софтуер от нула, а подреждаме и свързваме това, което вече работи добре. Данните на екраните са примерни.
Notion · Asana · monday.com
Поръчки от всички канали
Сайт, магазин и маркетплейс в една опашка.
| Поръчка | Канал | Статус | Клиент | Сума |
|---|---|---|---|---|
| #10482 | Онлайн | За пакетиране | Елена К. | €86 |
| #10481 | Магазин | Платена | Димитър Р. | €240 |
| #10480 | Маркетплейс | Изпратена | Анна В. | €54 |
| #10479 | Онлайн | Върната | Мартин Т. | €112 |
Как работим
ERP не значи тежка и скъпа система.
Използваме готови решения като Notion, Asana и monday.com и ги настройваме около начина, по който фирмата ви вече работи.
Картографираме
Първо описваме как върви работата днес: кой какво прави, къде се чака и къде се преписва.
Избираме основата
Настройваме готово решение, което вече ползвате или което подхожда на екипа ви, и го свързваме с останалите програми.
Пускаме на етапи
Започваме с един процес, показваме работещ резултат и добавяме останалото, когато екипът се е свикнал.
Въпроси
Често задавани въпроси.
Можем ли да свържем онлайн магазина?
Да, работим със сайтове на популярни платформи и с по-стари магазини през експорт или API.
Подходящо ли е за малък склад?
Да. Често там разликата се усеща най-бързо, защото един човек държи всичко в главата си.
Какво става с изпращането на фактури?
Свързваме се с програмата, която ползвате за фактуриране, и фактурите се подготвят от самата поръчка.
Още по темата
Свързани страници.
Нека видим как работи фирмата ви днес.
Кратък разговор, в който обсъждаме какво може да се подреди, свърже и автоматизира. Първият разговор е безплатен.