Записвания от много канали
Форма, обаждане, съобщение. Списъкът се сглобява на ръка.
ERP · Образование
ERP за обучителни центрове: от записването до сертификата.
Записванията идват от форма, телефон и имейл, а списъците се водят на ръка. Свързваме курсистите, плащанията и графиците, за да остане повече време за самото обучение.
Какво боли
Познати проблеми, които ERP по мярка решава.
Плащания и присъствия са отделно
Не е ясно кой е платил, кой ходи и кому кое се дължи.
Графици, зали и преподаватели
Разпределението става в таблица и се чупи при всяка промяна.
Сертификати един по един
Всеки курс завършва с часове административна работа.
Как изглежда системата
Шест модула, свързани в един поток.
Курсисти
Профил, история на курсовете и контакти.
Записвания
Единна форма и списък с места и чакащи.
Графици
Зали, преподаватели и дати без застъпвания.
Плащания
Вноски, напомняния и фактури автоматично.
Присъствия
Отбелязване от телефона и справка за курсиста.
Сертификати
Генерират се и се изпращат след приключване.
Пътят на работата
Една и съща информация от начало до край.
Данните се въвеждат веднъж и вървят напред. Никой не ги преписва.
- 1Интерес
- 2Записване
- 3Плащане
- 4Обучение
- 5Сертификат
На практика
Как изглежда отвътре.
Строим върху готови решения като Notion, Asana и monday.com. Не пишем софтуер от нула, а подреждаме и свързваме това, което вече работи добре. Данните на екраните са примерни.
Notion · Asana · monday.com
Записвания
Кой е записан, кой е платил и колко места има.
| Курсист | Курс | Статус | Платено | Места |
|---|---|---|---|---|
| Елена К. | Английски B2 | Записана | €180 / €180 | 3 свободни |
| Димитър Р. | Програмиране 101 | Записан | €150 / €300 | 1 свободно |
| Анна В. | Английски B2 | Чака | — | 3 свободни |
| Мартин Т. | Дизайн основи | Записан | €240 / €240 | 5 свободни |
Как работим
ERP не значи тежка и скъпа система.
Използваме готови решения като Notion, Asana и monday.com и ги настройваме около начина, по който фирмата ви вече работи.
Картографираме
Първо описваме как върви работата днес: кой какво прави, къде се чака и къде се преписва.
Избираме основата
Настройваме готово решение, което вече ползвате или което подхожда на екипа ви, и го свързваме с останалите програми.
Пускаме на етапи
Започваме с един процес, показваме работещ резултат и добавяме останалото, когато екипът се е свикнал.
Въпроси
Често задавани въпроси.
Подходящо ли е за малка школа?
Да. Дори с няколко курса на година администрацията се свива видимо.
Може ли да има онлайн и присъствени курсове?
Да, двата формата се водят в същата система, със собствени графици.
Какво става с напомнянията за плащане?
Изпращат се автоматично преди падежа, а неплатените остават отбелязани.
Още по темата
Свързани страници.
Нека видим как работи фирмата ви днес.
Кратък разговор, в който обсъждаме какво може да се подреди, свърже и автоматизира. Първият разговор е безплатен.